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    itc-政府機構遠程視頻會議系統應用方案

    項目背景

    政府機構承擔了管理社會公共事務的重任,對內要做好政策方陣和工作任務的傳達布置,對外需及時了解各方面突發事件,與相關部門政務密切合作和嚴謹配合。信息飛速發展的時代,政府機構辦公已經遠遠不能滿足于傳統的文件下發與電話方式,如何擺脫時間與空間的束縛,快捷高效地實現信息傳達與遠程交流,成為遠程視頻會議發展以及政府行業信息化建設的任務重點。



    項目需求


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    目前來說,政府對遠程視頻會議的應用主要用于解決以下三點:

    一是遠程會議,部門會議給政府機構帶來了巨大的成本浪費,如出差的高昂成本和少數人以會議為由的公費旅游,遠程視頻會議系統可幫助避免此問題;

    二是遠程培訓,過去受時間、場地等因素限制,政府機構培訓往往比較單一且無法達到理想效果,遠程視頻會議系統可以實現遠程培訓,避免奔波勞累以及產生巨大成本,使其能把更多精力放在培訓內容本身,并且可隨時組織人員進行培訓學習;

    三是遠程調度與遠程應急指揮,當面臨水災、地震等突發事件時,遠程視頻會議系統能第一時間聚集負責人進行決策討論,做出應急指揮。



    實現效果


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    itc政府機構遠程視頻會議系統可以實現圖像、語音、數據的實時面對面溝通,能給使用者帶來最真實的溝通體驗。政府會議的參會人員可以分散在多個會場中,而不再需要舟車勞頓地趕往各個會場,減少旅途疲憊,也幫助政府機關節省了日常性會議開支。同時還提升了信息交流的效率,搭建更加通暢通的信息共享平臺,實現政府機構的高效交流與工作推進,從而縮短了整個決策的周期。



    應用功能

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    l  遠程視頻會議:政府機關借助遠程視頻系統召開會議,快速高效傳達政策、決策或上級會議精神到各部門,減少來工作人員出差時間和成本,大大提高政府辦公效率。

    l  多級會議:省級、市級、縣級等多級政府機關可獨立分開召開會議,也可以多級群組統一召開會議,支持多種網絡、不同帶寬環境下召開會議。

    l  遠程視頻控制:管控中心可遠程對各個會議室攝像進行遠程控制,統一調度視頻畫面。

    l  遠程管控:管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制,包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調整、會議發言設置等。

    l  會議錄制存儲:對于一些重要性的黨委會議,可以選擇性的存儲,方便后續查詢。



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